事務のおばちゃん、何する人ぞ

事務のおばちゃん、何する人ぞ

授業をしないただのおばちゃん何する人なの?

みなさんが、通われていた塾はどのくらいの規模の生徒数でしたか?学年は何年生からドコまで受け入れていたでしょうか。30人50人程度の小規模塾であれば、教える先生が2人程度で、その先生方で教室運営をします。だから、余剰人数は出てこないものです。

 

ただ、もし通われていた塾が100人規模あるいは200人規模になってくると、先生でないおばちゃん事務員さんがいたりしますよね?あたたかくこんにちは〜^^と迎え入れてくれ、帰るときには風邪には気をつけるんだよ〜||といったように、気持ちのいい挨拶をしてくれていたものです。

 

じゃぁ、こういったおばちゃん事務員さんはどんな仕事をしているのでしょうか。

塾でのおばちゃん事務員さんの仕事内容

基本的には、事務系作業から雑用まで全般を任せられます。塾という場所は、雑多な業務にあふれている場所なんです。

 

たとえば、書類から教材整理、チョークや黒板の処理、トイレ掃除に、挨拶、ご家庭からの電話対応、データ入力からDM発送に、ペン一本の発注までやるべきことは多種多様にあります。

 

とくに、学生さんであればまだイメージは湧かないかもしれませんが、塾は運営者側になってみると本当に沢山の種類にあふれてしまいます。たとえば、生徒の成績状況が書いてある模擬試験表から日々の確認試験の点数記入表や契約申込書などなどたくさんでてきます。あるいははじめて来られた方のアンケートなども時系列で整理しなければならないかもしれません。

 

そういったものの整理はともすると授業などに追われてしまい、どうしても整理が追いつかなくなってしまいます。しかし、もしこういった書類を紛失したり漏洩してしまった場合、えらいことになりますよね。以前、非常に大きな会社が個人情報を漏洩させてしまった事件がありましたが、その結果、信用を大幅に損なうことになりましたよね。

 

たかだか書類一枚ですが、会社の運命を左右する非常に重要な書面を沢山扱っているのが塾なのです。細心の注意を払っていかねばなりません。

 

しかし、繰り返しですがそういった整理をする時間が無かったりするのです。それを助けてくれるのが事務員のおばちゃん。最高だね!

 

また、ダイレクトメールを送ったり、模擬試験データーを入力して統計処理が図れるようにデータを加工してくれたりするケースもあるでしょう。

事務員のおばちゃんの給与は?

これは、塾それぞれで違います。たとえば、時給900円から1000円前後で雇用される契約社員的なケースも多いでしょう。あるいは、正社員として雇用されるケースも大手塾ではあるかもしれません。これは塾それぞれで異なってきます。

事務員のおばちゃんになるには?

事務員のおばちゃんになるには、どういった資格や資質、経歴が求められるのでしょうか?

 

基本的な性格として、真面目で整理整頓が好きな方でなければいけません。ズボラではダメです。言ってみれば、書類整理やデータ入力の最後の砦的存在になります。だからこそ、スピードもさることながら正確さ・精密さを求められる仕事といえるでしょう。

 

例えていえば、お姑さん的性格?w
ホコリやチリが落ちていることに気づけたりする資質も大切です。塾のクライアントはお母様です。お母様は細部を見ています。細部に神は宿るが如く、ね。

 

そのため、掃除好き・綺麗好きである必要があります。

 

また、たとえ事務員のおばちゃんだとしても生徒と関わることは当然出てくるでしょう。そのため、元気な挨拶や気遣いの出来る方でなければいけないでしょう。少なくとも生徒からクレームが出るようなタイプは厳禁。ただし、この点は難しく考える必要がありません。ようは、元気に「こんにちは!」「さようなら〜!」といえればOKOK

 

資格の点では、経理やマイクロソフトのオフィス系ソフトが使えるとGOODです。ただこのあたりは重要でありませんね。とにかく、綺麗好きで元気で、真面目で整理整頓が好きで子どもが大好きであれば大丈夫!のはず。一言でいえば、肝っ玉母ちゃんみたいな人であればいいね!

 

もし、ちょっとやってみたいなと思うようであれば、ぜひ、チャレンジしてみてください。w

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